Netikette und Nutzungsbedingungen

Liebe/r Teilnehmer*in der SAMM MUSIC WEEK,
wir bitten dich, die folgenden Nutzungsbedingungen und Verhaltensregeln zu beachten. Damit die Videokonferenzen für alle reibungslos und effizient ablaufen, check bitte die folgenden Punkte: 

1. Stummschaltung nutzen

Jedes Schnaufen und Räuspern wird lautstark übertragen, nicht nur bei Headsets mit Mikro direkt vor dem Mund. Auch Telefone übertragen solche Störgeräusche. Daher bitte den Stummschalter am PC oder Telefon betätigen, während andere präsentieren oder vortragen. 

2. Kamera ausschalten

Durch Einschalten der Kamera wird die Videokonferenz zusätzlich gestört. Damit die Redner*innen sich optimal präsentieren können und alle Teilnehmer*innen sich auf den Inhalt fokussieren können, bitten wir dich, die Kamera auszuschalten

3. Höflichkeit und Fairness

Bleib bitte höflich und verzichte auf Beleidigungen, Verunglimpfungen, Provokationen, Drohungen u. a. gegenüber anderen. Rechtswidrige Inhalte sind während der Videoveranstaltungen ebenso untersagt wie Diskriminierung, sexistische oder rassistische Sprüche.

4. Netikette beachten
  • Duzen ist üblich
  • Den Klarnamen nutzen
  • Mehrdeutige Aussagen vermeiden
  • Netz-Jargon vermeiden
  • Richtig zitieren
  • Fotos und Videos nicht bedenkenlos verbreiten
  • Auf Lesbarkeit und Rechtschreibung achten
5. Umgang mit Persönlichen Daten

Wir bitten dich, keine persönlichen Daten, Telefonnummern oder Werbung während der Videokonferenz zu veröffentlichen.

Wir sagen herzlichen Dank für dein Verständnis!

                       

Tipps und Verhaltensleitfaden bei Videokonferenzen für Redner*innen der SAMM MUSIC WEEK

1. Vorbereitung 

Videokonferenzen bedürfen, genauso wie andere Konferenzen, der Vorbereitung. Bitte bereite deine Präsentation vor, in der die wichtigste Punkte deines Themas enthalten sind. Somit vermittelst du strukturiert die Inhalte der Konferenz.

2. Technik-Check

Bevor du loslegst, prüfe die technischen Einstellungen der Videokonferenzsoftware sowie deine eigene technische Ausstattung (Mikro, Kamera usw.) auf die Funktionstüchtigkeit. Falls du die Technik vor der Konferenz nochmals in Ruhe überprüfen möchtest, gib uns einfach Bescheid.

3. Ruhige Umgebung

Wenn du dich in der Videokonferenz befindest, achte darauf, dass andere Personen die Konferenz nicht stören. 

4. Pünktlichkeit

Sei bitte pünktlich, um alle Vorbereitungen zu treffen. Bitte behalte deine E-Mails sowie den Konferenzchat im Blick.

5. Headsets für die beste Konferenz

Headsets sind für Videokonferenzen viel geeigneter als Kopfhörer oder der Lautsprecher deines Computers, weil sie Umgebungsgeräusche besser filtern, man dich besser verstehen kann und du dich nicht selbst im Lautsprecher hörst. 

6. Deutlich sprechen

Frage zu Beginn des Meetings nach, ob dich jede(r) Teilnehmer*in deutlich verstehen kann. Sprich langsam und deutlich, besonders dann, wenn es sich bei den anderen Teilnehmer*innen um Menschen mit anderen Landessprachen handelt.

7. Stummschaltung nutzen

Schalte dein Mikrofon stumm, wenn du in der Konferenz nur zuhörst. Das vermeidet lästige Atemgeräusche und unangenehme Situationen, falls du husten oder niesen musst.

8. Aufgeräumter Bildschirm

Falls du Desktop-Sharing nutzt, stelle rechtzeitig sicher, dass dein Desktop aufgeräumt ist und du weißt, wo sich deine benötigten Dateien befinden. Erstelle eventuell einen Videokonferenz-Ordner, in den du die Dateien kopierst, um sie sofort greifbar zu haben.